Cum se folosește acest document: acesta este un document de scop
generic, neutru din punct de vedere al furnizorului. Completați câmpurile
între paranteze, eliminați această casetă de instrucțiuni și trimiteți-l
oricărui furnizor (furnizori) de la care doriți o ofertă comparativă.
Nimic din acest document nu identifică cine a construit implementarea de
referință pe care se bazează.
1. Rezumatul proiectului
Operăm un catalog de retail/wholesale cu [ număr total de articole ]
articole și evaluăm furnizori pentru a construi (sau extinde) o platformă
combinată de vitrină e-commerce și gestiune internă a stocului. Acest
document specifică întregul scop funcțional pe care îl solicităm,
organizat pe funcție și pe pagină, astfel încât ofertele concurente să
poată fi comparate linie cu linie, nu ca estimări vagi, în bloc.
O implementare de referință funcțională care acoperă exact acest scop
există deja și ne-a fost demonstrată. Emitem această cerere de ofertă
pentru a obține prețuri comparative, nu pentru că scopul ar fi nedefinit.
2. Scop funcțional — orientat spre client
#
Funcție
Ofertă furnizor
3. Scop funcțional — personal / operațiuni de stoc
6. Lucrări de pregătire a datelor — tarifate separat, pe articol
Aceasta este partea din proiect care nu este o construcție software
cu preț fix și nu ar trebui estimată în ore de dezvoltare. Este
muncă de introducere și clasificare a datelor pe un catalog mare și
neuniform, iar costul ei crește proporțional cu numărul de articole, nu cu
timpul — un furnizor care tarifează pe oră nu are niciun stimulent să fie
eficient, iar unul care tarifează pe faze cu termen fix nu poate garanta
completitudinea. Tarifați pe bucată.
6a. Categorizare
Articole deja categorizate: [ 27.132 ] (referință)
Articole rămase de categorizat: [ ~33.000, pentru a ajunge la un catalog total de 60.000 de articole ]
Ofertă solicitată: $ [ preț per articol ] × numărul de articole rămase
Categorizare = încadrarea fiecărui articol din catalog (identificat momentan doar prin cod de bare/SKU) în taxonomia corectă de produs (categorie → subcategorie), astfel încât să devină navigabil și căutabil în vitrina online.
6b. Îmbunătățire
Articole deja îmbunătățite: [ 575 ] (referință)
Articole rămase de îmbunătățit: [ total catalog − 575 ]
Ofertă solicitată: $ [ preț per articol ] × numărul de articole rămase
Îmbunătățire = deduplicarea înregistrărilor aproape identice, plus atașarea fișelor tehnice ale producătorului și a specificațiilor tehnice complete unui articol, dincolo de denumirea/categoria de bază — un nivel de muncă semnificativ mai profund decât simpla categorizare și care ar trebui tarifat separat, la un preț per articol mai mare.
6c. Imagini produs
Articole cu o fotografie utilizabilă azi: [ 0 ]
Articole cu potrivire identificată în catalogul public anterior al clientului (~1.600 produse, ~10.000 imagini, arhivă parțială istorică): [ ~180, potrivire exactă după cod de produs — necesită aprobarea clientului pentru utilizare ]
Ofertă solicitată: $ [ preț per articol ] × numărul de articole care necesită o fotografie nouă
Site-ul public anterior al clientului este o sursă parțială: o potrivire după cod de produs în paginile arhivate recuperează o minoritate mică din catalogul actual, nu o majoritate — de tratat ca un avans modest, nu ca o soluție de sursare completă. Condiționat de confirmarea clientului că reutilizarea propriei fotografii de produs anterioare este permisă. Tot ce depășește setul potrivit necesită sursare: fotografii furnizate de client, imagini de stoc de la producător/distribuitor, sau fotografiere nouă — tarifate per articol, la fel ca la categorizare și îmbunătățire, deoarece costul crește cu numărul de articole, nu cu timpul de construcție.
[ $ ]categorizare, per articol
[ $ ]îmbunătățire, per articol
[ $ ]imagini, per articol
[ $ ]construcție platformă, total
7. Ce trebuie să conțină o ofertă comparabilă de furnizor
Un preț pentru construcția platformei, acoperind fiecare funcție listată în secțiunile 2–5 de mai sus — nu un subset, și nu „funcționalitate similară”, ci același scop.
Un preț separat, per articol, pentru lucrările de categorizare (secțiunea 6a), independent de prețul platformei.
Un preț separat, per articol, pentru lucrările de îmbunătățire (secțiunea 6b), independent atât de prețul platformei, cât și de prețul categorizării.
Confirmarea a ceea ce înseamnă „finalizat” pentru fiecare articol din catalog, la fiecare nivel (necategorizat → categorizat → îmbunătățit) — ambiguitatea aici este cea mai frecventă sursă de dispute de scop în contractele de pregătire a datelor.
Termeni de găzduire/mentenanță continuă, dacă furnizorul propune și operarea platformei după lansare, tarifați separat de costul de construcție unic.
Orice costuri operaționale legate de AI/asistent (dacă oferta include un asistent AI de cumpărături, generare de descrieri de produs sau similar), tarifate ca și cost operațional continuu, nu incluse în prețul de construcție unic.
8. Implementare de referință
Un sistem funcțional, live, care îndeplinește acest scop complet, a fost
deja construit și demonstrat. Furnizorii pot presupune în mod rezonabil
că acest scop este realizabil în cadrul unui angajament comercial normal,
întrucât a fost deja realizat o dată. Această cerere de ofertă este
folosită pentru a obține prețuri comparative pe același scop, nu pentru
a testa fezabilitatea tehnică.